Form Pilot.

Наверняка каждый из нас в жизни сталкивался с бланками и формами документов. Более того, когда мы приходим в то или иное государственное учреждение нам никогда не предложат электронную форму заполнения. А почему? Ведь это настолько могло бы облегчить жизнь всем, и нам, простым обывателям и им, работникам госслужб. Ведь компьютерная обработка документов куда более быстрая и эффективная. Да и для хранения, классификации и архивации, такая информация гораздо более удобная. Вот разработчики и создали такую программу Form Pilot – незаменимый помощник для тех, кто часто заполняет различные бланки и формы документов, такие как: анкеты, заявления, квитанции и любые другие бланки, которых в нашей жизни большое множество. Причём для того, чтобы получить бланк в электронном виде, вам не нужно будет создавать его форму или нечто подобное. Для этого всего лишь понадобится сканер и, соответственно, сам бланк необходимого вам документа. А если у вас появилась возможность раздобыть уже отсканированный документ, то это ещё в разы упростит задачу, тем более уже и сканер будет не нужен. В такой ситуации ограничимся самой программой.


Принцип действия Form Pilot заключается в следующем: файл отсканированного вами документа открываете в программе и. собственного говоря на этом почти всё. Остаётся лишь заполнить бланк своим данными, выбирая нужный тип и размер шрифта. Вот и всё. Документ готов. Вам остаётся только его распечатать. Кроме того, заполненный бланк может быть сохранён в PDF-формате или же во внутреннем формате программы. Если вы все-таки, по какой то причине решили сохранить ваш бланк в формате Form Pilot, то это сделает документ доступным для дальнейшего редактирования уже заполненных полей.

 

Программа платная и существует в трёх модификациях: Form Pilot Home, Form Pilot Pro и Form Pilot Office. В зависимости от ваших потребностей вы можете приобрести любую из них. Самая простая версия программы конечно Home, она может работать только с одностраничными документами, заполнять их и распечатывать. Но этого вполне достаточно для личного использования, так как бланки, которые зачастую мы заполняем в собственных целях, крайне редко бывают больше одной страницы. В то же время версия Pro поддерживает многостраничные бланки, различные принтерные шрифты и сохраняет документ в формате PDF. Кроме того, в этой версии имеется собственная большая база данных бланков. Так что если вам нужна программа для широкого использования, версия Pro станет вашим незаменимым помощником.
Самая же функциональная и, соответственно, дорогая версия программы – версия Office – может в качестве исходных документов иметь файлы форматов txt, pdf, xls и даже doc. То есть всех самых распространённых форматов, существующих в наше повседневной жизни, что само по себе тоже не маловажно, так как расширяет возможности работы с документами. А с помощью виртуального принтера вы можете просмотреть заполненный документ из любой другой программы и обработать его, или доработать. Так же это важно для хранения информации. Так как позволяет добавлять документы в нужных форматах к тем или иным папкам и не заниматься их перенесением, перенабором или редактированием. Что само по себе очень экономии время. А время, как всем известно, это деньги. Поэтому делаем вывод, что версия Form Pilot Office просто жизненно необходима на любой фирме, потому что облегчит жизнь не только клиентам, но и самим работникам организации. Так что не стоит экономить на этой программе, она позволит вашим сотрудникам, в свободное, от заполнения и редактирования бланков, время, заниматься более важными, нужными и первоочередными делами.

Еще программы

Метки: , , ,

Комментарии закрыты.